昨天半夜改方案的时候,电脑桌面乱得跟垃圾场似的,找份合同模板要翻十分钟。同事老李看我抓狂,顺口提了句:”你用belen,堆成山都能挖出来。” 我叼着冰棍愣是没听懂,这洋气词儿听着像洗发水牌子。

第一次开荒就栽坑里

打开浏览器瞎搜”belen是啥玩意儿”,跳出来全是英文页面,头皮发麻。硬着头皮点开个蓝色图标官网,下载按钮藏得跟地雷似的。装完弹出来个黑乎乎窗口,鼠标放上去连个提示都没有,当场想砸键盘。

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硬塞了个”工作计划.docx”进去,心想总算能消停会儿。结果隔天找文件,这货居然把文件名全改成了乱码! 什么”BLN20230728-5X2W”,差点把早餐奶喷屏幕上。

跟乱码文件斗智斗勇

气得准备卸载时,忽然发现搜”报销”能揪出上个月贴的出租车票照片。翻开软件设置琢磨半天才懂,原来它把文件都嚼碎了存自己肚子里

  • 给发票截图自动打”报销单”标签
  • 合同扫描件自动标甲方公司名
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  • 连我瞎写的会议纪要都认出”项目时间线”

试着往它窗口拖了三个G的设计稿,半分钟就吞干净了。回头要找某版LOGO源文件,直接吼”带老虎头的那版”,真从二十多稿里刨出来了。

差点搞废云端仓库

看说明能同步手机平板,美滋滋开了同步功能。结果第二天在地铁用手机改方案,回公司发现电脑端文件全变成前天版本。跟技术群骂了半小时才明白,这憨憨把每次修改当新文件存,手机电脑各存各的版本,跟分手情侣算旧账似的。

翻箱倒柜找设置项,在犄角旮旯勾了”只传内容不传版本号”,又把同步频率从实时调成手动。现在改文件前得戳一下”存粮草”按钮,手机端要资料就点”搬粮草”,总算不打架了。

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真香时刻来得有点疼

用顺后连聊天记录都往里扔,没想到捅娄子了。上周催甲方尾款的聊天截图,今天在同事电脑上查资料时突然跳出来。原来默认共享所有内容! 手抖着关掉团队协作开关,后背凉飕飕的。

现在分类全靠它自动打标签:

  • 项目文件夹全是蓝色标签
  • 报销单自动挂橙色小旗
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  • 合同都带红色三角标

昨天老板临时要三年前的采购清单,我吃着火锅喊了句”2019采购打印机”,五秒就怼他邮箱里了。

用废三杯咖啡的教训

折腾完这破玩意儿,总算悟透了点门道:

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  1. 别被洋名唬住,就是个大号智能文件筐
  2. 瞎整理不如不整理,直接往里砸文件就行
  3. 同步功能要阉割,手动同步省得翻车

前天看见隔壁组小王用得飞起,问他咋学的。“被旧版本坑了通宵后就会了” 他顶着眼袋惨笑——原来掉坑的从来不止我。

工具就是个锤子,抡圆了才钉得准。现在写方案时左边开着文档,右边belen窗口悬着,要找啥直接吼一嗓子。虽然被它折腾得短命三年,但每天省下两小时翻垃圾堆的功夫,够我楼下嗦碗牛肉面了。

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